Une obligation légale

L’accessibilité des documents téléchargeables est requise par le RGAA (Référentiel Général de l’Accessibilité des Administrations).. Le fichier PDF téléchargeable sur le web et/ou en pièce jointe de courrier électronique, est rarement accessible aux personnes en déficience (permanente et/ou temporaire) visuelles, cognitives ou motrices.
Pourtant un seul et même fichier téléchargeable peut devenir accessible à tous.

  • Enrichi: Attribution d’un titre et d’une langue au document, possibilité d’attribuer d’autres langues à un bloc texte, textes de remplacement pour certaines images et/ou schémas complexes, Identification des hyperliens (sommaire par ex., adresses mails,..), liens vers des sites web
  • Cohérent : Hiérarchisation des titres/chapitres, sens de lecture des blocs,ordre des lecture des lignes et colonnes des tableaux
  • Pertinent

Sans altérer sa présentation graphique, on attribue des balises (XML) en arrière plan (invisibles) et on lui donne un ordre de lecture.
Pour en savoir plus téléchargez notre plaquette « être ou ne pas être accessible »

Mise en accessibilité de documents PDF par nos soins

Il y a deux possibilités pour rendre un PDF accessible : directement depuis le fichier PDF (Acrobat Pro) existant ou depuis son fichier source (InDesign ou Word) exportable ensuite en PDF accessible. Alliant son expertise en accessibilité des documents téléchargeables à son expertise graphique Com’access produit les documents accessibles depuis les fichiers sources.

Depuis Acrobat Pro. à partir du fichier PDF fini

Depuis le fichier PDF fini (BAT) nous balisons en arrière-plan les pages les unes après les autres en attribuant des niveaux de titres, un ordre de lecture, des alternatives texte pour les images, etc..

Depuis InDesign ou Word, à partir du fichier source

Adobe et Microsoft ont fait d’énormes progrès sur la mise en accessibilité. On peut aujourd’hui anticiper dès la mise en page (InDesign ou Word) en attribuant des balises et un ordre de lecture au fichier avant son exportation en PDF. Le document est alors pré-balisé.
Quand on exportera le fichier au format PDF le balisage sera automatisé et pré-accessible entre 70 et 90 %* (selon son contenu). Ayant anticipé dans le fichier source, ce dernier devient modélisé et donc ré-exploitable.
Les avantages du fichier source :

  • Gagner du temps : inscrit dès sa conception dans une démarche globale on n’attend pas le BAT fini.
  • Économiser en charges d’exploitation et sous-traitance : Le fichier source étant modélisé, il est ré-exploitable pour des mises à jours ou des déclinaisons (versions étrangères par exemple.) ou d’autres versions accessibles (Epub)

Le label accessibilité des documents numériques

Com’access a participé avec Atalan à l’élaboration du label accessibilité des documents numériques de la Fédération des Aveugles et Amblyopes de France.

Ce label atteste l’accès aux documents numériques aux personnes en situation de handicap visuel via des lecteurs d’écran. Il repose sur des grilles de critères adaptées aux divers formats des documents numériques et établies notamment à partir des recommandations internationales WCAG 2.0 du W3C/WAI, de la liste des critères « Documents bureautiques en téléchargement » du RGAA 3.

La procédure de labellisation proposée par la Fédération des Aveugles de France repose sur une méthodologie de tests manuels, automatiques et réalisés par des utilisateurs déficients visuels. Elle permet de vérifier si les critères sont respectés sur un document numérique et si des utilisateurs en situation de handicap visuel sont en capacité d’accéder à l’ensemble des contenus présent dans le document.